Скенер iris IRIScan Pro 5 Invoice, A4, USB 3.0, IRISmart 500 Invoice, 23 стр/мин, ADF 20 стр

 
- Високоскоростен скенер: 23 стр/минута  и автоматично подаващо устройство за 20 стр
- Двустранно сканиране в индексирани PDF файлове
- Подобрено управление на документите, използвайки облачните платформи: MS SharePoint, Therefore, Dropbox и т.н.
- Сканиране на бележки, договори, писма, кореспонденция и др. директно във формат PDF или MS Office (Word, Excel и др.)
- Идеален за двустранно сканиране на лични и други ламинирани карти  (designated slot)
- Едновременно сканиране и експортиране на визитни картички (по 10 карти наведнъж) към MS Outlook, Salesforce и Microsoft Dynamics CRM
- Бързо и точно сканиране на вашите фактури и разписки (режим "Long-paper": до 3м / 118")

 Софтуер IRISmart Invoice- сканираните фактури могат да бъдат разпознати и подредени по 8 критерия автоматично (доставчик, дата, обща сума без данъци, обща сума, включително данъци, ДДС номер, ДДС, ДДС *). Ако не се разпознае поле, опростеният интерфейс ще ви уведоми и с помощта на OCR ще ви позволи  да въведете липсващата или невярна информация. Фактурите ви ще се преименуват по структуриран начин и ще се подрежят  полуавтоматично в папки съобразно вашите изисквания. Сортирането може да се извърши по дата или име на доставчик. Това правило за сортиране ще се прилага автоматично за всяка фактура, обработена при същия сценарий. Ключовата информация  от вашите фактури също автоматично се записва в Excel файл за оптимално наблюдение на всички ваши разходи. Този файл (с хипервръзка към всеки документ с фактура) също може да бъде изпратен или споделен с ваш колега или  финансов мениджър, за да може да одобри плащането.

Софтуер IRISmart Invoice се предлага във вариант за 500,1000 или 3000 фактури годишно.
Една фактура може да се състои от няколко страници. Броя следи броя на фактурите и при изчерпване на отпуснатия лимит- ви изпраща предупреждение.